Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein praxisnahes Template und ersetzt keine Rechtsberatung. Sie beschreibt die Datenverarbeitung auf Mein-Platten-Stapel.de nach bestem Wissen und muss bei Änderungen (z.B. Tracking/Plugins) angepasst werden.
Timo Hatzenbuehler
Kelterweg 49
70734 Fellbach
Deutschland
E-Mail: timo.hatzenbuehler@gmail.com
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und ihrer Funktionen erforderlich ist. Die Informationspflichten ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet. Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern und abzusichern. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen des Hostinganbieters.
Beim Aufruf der Website werden durch den Server typischerweise sogenannte Logfiles verarbeitet. Dazu können gehören: IP-Adresse (ggf. gekürzt), Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Statuscode, Browser/OS und Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und IT-Sicherheit der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nicht zur Profilbildung genutzt.
Für den Login und die Sitzungsverwaltung nutzen wir technisch notwendige Cookies (Session-Cookies). Diese sind erforderlich, damit die Login-Funktion und geschützte Bereiche (z.B. „Meine Plattensammlung“) funktionieren. Für technisch notwendige Cookies ist in der Regel keine Einwilligung erforderlich, du musst aber darüber informiert werden.
Zusätzlich kann ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden, um auszublenden, dass du den Cookie-Hinweis bereits bestätigt hast (Session-Cookie, keine Analyse/kein Tracking).
Wenn du ein Benutzerkonto anlegst, verarbeiten wir insbesondere:
Zweck ist die Bereitstellung der Konto- und Login-Funktion sowie die Verwaltung deiner eigenen Datensätze. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung/Nutzung der Funktion) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Abwehr von Missbrauch).
In deinem Konto kannst du Datensätze zu deiner Plattensammlung speichern (z.B. Interpret, Titel, Jahr, Größe, Typ, Genre, Geschwindigkeit, Zustand/Seltenheit, Favorit/Must-Play, Leihstatus, Repress-Kennzeichnung + Jahr, Links (z.B. Discogs) sowie optional Freitext-Bemerkungen). Diese Daten sind in deinem Benutzerkonto gespeichert und werden grundsätzlich nur dir angezeigt (zugriffsbeschränkt) – außer du aktivierst optional Funktionen wie Gastzugriff oder Community (siehe unten).
Wenn du ein Cover-Bild hochlädst, wird dieses Bild zusammen mit deinem Datensatz gespeichert, um es in der App anzuzeigen. Bitte lade nur Inhalte hoch, an denen du die notwendigen Rechte hast, und vermeide personenbezogene Daten in Bildern.
Du kannst bei Genre und Plattentyp eigene Werte anlegen. Diese werden als Auswahlmöglichkeit für alle Nutzer verfügbar gemacht. Bitte trage dort keine personenbezogenen Daten ein (z.B. Namen, E-Mail-Adressen).
Du kannst deine Sammlungsdaten als CSV exportieren (Backup) und per CSV importieren. Beim Import wird die hochgeladene Datei verarbeitet, um Datensätze anzulegen/zu aktualisieren. Wir empfehlen, nur Daten hochzuladen, die zu deiner Sammlung gehören.
Wenn du die Funktion „Im Internet suchen“ nutzt, senden wir den von dir eingegebenen Barcode/EAN an externe Datenbanken (aktuell: Discogs und – falls dort kein Treffer gefunden wird – MusicBrainz), um dir Vorschläge für Datenfelder anzuzeigen. Die Vorschläge werden erst dann in deine Sammlung übernommen, wenn du sie im Dialog bestätigst.
Welche Daten werden übermittelt?
Übermittelt wird der von dir eingegebene Barcode/EAN. Zusätzlich werden technisch bedingt Metadaten übertragen (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit,
Browser-/Server-User-Agent), die bei jeder HTTP-Anfrage anfallen.
Zweck & Rechtsgrundlage:
Abruf von Metadaten zur vereinfachten Dateneingabe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Servicebereitstellung)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Datenerfassung).
Hinweis zu Drittländern:
Die Anbieter können ihre Server/Unternehmen außerhalb der EU/EWR betreiben (z.B. USA). Dabei können personenbezogene Daten (insb. IP-Adresse)
in ein Drittland übermittelt werden. Details findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Foto‑Scan (Barcode/Katalog‑Nummer):
Bei der Funktion „Per Foto suchen & erfassen“ findet die Erkennung (Barcode und Katalog‑Nummer) im Regelfall direkt in deinem Browser statt.
Das von dir ausgewählte Foto wird dabei nicht automatisch an uns übertragen; weiterverarbeitet wird nur der erkannte Code/Text (z.B. um damit eine Online‑Suche zu starten).
Für die Texterkennung wird eine JavaScript‑Bibliothek (tesseract.js) dynamisch von einem CDN (z.B. jsDelivr bzw. unpkg) nachgeladen.
Dabei werden technisch bedingt IP‑Adresse und User‑Agent an den jeweiligen CDN‑Anbieter übermittelt.
Einige Funktionen sind optional und können im Benutzerkonto aktiviert/deaktiviert werden. Wenn du sie nutzt, können Daten auch für andere Nutzer sichtbar werden:
Wenn du das Community Board aktivierst, kannst du Topics anlegen und Nachrichten posten. Andere Community-Nutzer können diese Beiträge lesen. Dabei werden typischerweise dein Anzeigename sowie Zeitstempel angezeigt.
Wenn du das Postfach nutzt (z.B. bei Antworten oder systemseitigen Benachrichtigungen innerhalb der App), werden Inhalte der Nachrichten, Absender/Empfänger (Anzeigename), Zeitstempel und Status (gelesen/ungelesen) verarbeitet und gespeichert.
Du kannst andere Nutzer als Gast für deine Sammlung freischalten (nur lesender Zugriff). Der freigeschaltete Nutzer kann dann deine Sammlungsdaten ansehen (z.B. Interpret/Titel/Jahr/Typ/Genre und ggf. Cover/Links), filtern und sortieren – aber nichts bearbeiten, löschen oder exportieren. Du kannst diese Freigabe jederzeit wieder entfernen.
Wenn du in einer fremden Sammlung ein Kaufinteresse sendest, wird dazu eine Nachricht an den Besitzer über das Postfach erzeugt (inkl. Platteninformationen, Zeitstempel und Anzeigenamen).
Wenn du das Community Board aktivierst, erscheint zusätzlich der Menüpunkt „Marktplatz“. Markierst du eine Platte beim Bearbeiten als „zum Verkauf anbieten“, speichern wir dazu den Verkaufsstatus sowie deine Preisvorstellung (in €). Diese Information (Plattendaten, Preisvorstellung und dein Anzeigename) wird dann im Marktplatz für andere Nutzer mit aktivem Community Board sichtbar angezeigt (nur lesend). Wenn ein anderer Nutzer „Kaufinteresse“ klickt, wird – wie gewohnt – eine Nachricht über das Postfach erzeugt. Du kannst ein Angebot jederzeit wieder entfernen, indem du den Haken deaktivierst.
Neue Konten können zunächst auf „wartet“ stehen und müssen manuell freigeschaltet werden. Dabei kann der Administrator die E-Mail-Adresse und den Status sehen. Zweck ist Missbrauchsschutz und Kontrolle der Nutzerregistrierungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist (z.B. Hosting), oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Externe Datenquellen (nur bei Nutzung der Barcode-/Internet-Suche):
Bei Nutzung der Funktion „Im Internet suchen“ wird der Barcode/EAN an Discogs und/oder MusicBrainz übermittelt, um Metadaten abzurufen.
Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.
Andere Nutzer als Empfänger (nur bei Nutzung optionaler Funktionen):
Wenn du Funktionen wie Gastzugriff, Community Board oder das Postfach nutzt, können Inhalte (z.B. Beiträge,
Nachrichten, Anzeigename bzw. deine Sammlungsdaten bei Gastfreigabe) für die jeweils berechtigten anderen Nutzer sichtbar werden.
Diese Sichtbarkeit wird von dir gesteuert (Aktivieren/Deaktivieren, Freigaben).
Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht bewusst statt – außer du nutzt Funktionen, die externe Anbieter einbinden (z.B. die Barcode-/Internet-Suche über Discogs/MusicBrainz).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Du hast (je nach Voraussetzungen) insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Diese Website nutzt HTTPS/SSL, damit Datenübertragungen (z.B. beim Login) geschützt erfolgen.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website oder die eingesetzten Technologien ändern (z.B. Analytics/Tracking, externe Schriftarten, Embeds).
Stand: 28.01.2026